Unternehmensberater, Ingenieure, Projektgeschäft
Das Projekt ist abgeschlossen, die Rechnungen beglichen, Ihr Kunde und Sie zufrieden. Doch der Gesetzgeber verlangt dennoch die Aufbewahrung der Projektakten und auch die anschließende Vernichtung nach BDSG. All das übernehmen wir gerne für Sie. Ob nur ein Karton voller Akten oder 50, genau dafür sind wir da. Und Sie können heute schon bestimmen, bis wann Ihre Akten gelagert werden sollen, und ob die Akten anschließend vernichtet oder zu Ihnen zurück geschickt werden sollen. Auch Ihr Steuerberater wird sich freuen, denn die Kosten für die Aufbewahrung können Sie sofort und in voller Höhe als Betriebsausgaben ansetzen. Sie brauchen irgendwann einen oder mehrere Kartons zurück? Kein Problem, Karton auswählen, Wunschtermin bestimmen und blitzschnell sind Ihre Akten zurück.
Der Jahresabschluss ist endlich fertig, die Regale quellen über,
das Aktenarchiv ebenso. Und Ihr privater Keller gleicht auch schon eher einem Aktenlager als einem Hobbykeller. Möchten Sie die Akten des abgelaufenen Geschäftsjahres auslagern oder möchten Sie gleich in einer Hauruckaktion Platz im Aktenlager schaffen – Lagerado hilft gerne! Und Sie werden es lieben, weil wertvolle Fläche sinnvoll für Neues genutzt wird oder die Tischtennisplatte in Ihrem privaten Keller wieder Ihre Kinder erfreut. Blitzschnell haben Sie Ihre Akten im Bedarfsfall wieder im Haus. Lagerado- ein Platz für alle Fälle!
Unternehmen in Liquidation, wohin mit den Akten
Der Liquidationsbeschluss ist veröffentlicht, der Geschäftsbetrieb eingestellt, Forderungen realisiert, Verbindlichkeiten beglichen, der Mietvertrag gekündigt und die Schlussbilanz erstellt. Doch wohin mit den Akten? Denn die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten enden nicht mit der Liquidation, sondern werden zur Pflicht des Liquidators oder des Gesellschafters. LAGERADO hat die passende Lösung: Wir lagern Ihre nach Geschäftsjahren sortierten Aktenkartons und vernichten sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäß den Vorschriften des BDSG. Problem gelöst! Und das Beste: in der Schlussbilanz können die Kosten für die Archivierung und Vernichtung in voller Höhe geltend gemacht werden. Wenn Sie wider Erwarten einzelne Unterlagen nochmal benötigen: einfach die Unterlagen bei uns anfordern.
Insolvenzverwalter
Nicht nur die Akten zur Insolvenz unterliegen den Aufbewahrungspflichten, sondern auch die Akten aus den Jahren vor der Insolvenz. Da entstehen schnell immense Kosten, wenn das eigene Archiv an die Grenzen gerät oder das Firmengebäude des insolventen Unternehmens unter das Absonderungsrecht fällt. In einem einzigen Arbeitsschritt bestimmen Sie die Zukunft der Akten. Wie lange aufbewahrt werden soll, wann fachgerecht vernichtet wird, dies alles übernimmt die Lagerado GmbH. Wird eine Akte nochmals gebraucht, muss niemand suchen und keiner Ihrer Mitarbeiter Akten schleppen – einfach anfordern – blitzschnell lassen wir den richtigen Karton zu Ihrem Schreibtisch liefern.